¿Ya cumples con la nueva obligación laboral? Registro electrónico de asistencia en México 2026
El 1° de mayo de 2026 —justo el Día del Trabajo— entró en vigor una modificación a la Ley Federal del Trabajo que muchos patrones todavía no conocen… y que les puede costar caro.
La reforma establece que es obligación del patrón llevar un registro electrónico de las entradas y salidas de sus trabajadores del lugar de trabajo.
Sí, leíste bien. Ya no basta con timbrar la nómina. Ahora la ley exige un sistema digital que registre puntualmente la jornada de cada empleado.
— Jorge Luis, ¿no es lo mismo que ya hacíamos con el CFDI de nómina?
¡Para nada! Y aquí está el punto que más confunde.
El CFDI de nómina es el comprobante fiscal de que pagaste a tu trabajador — el timbre electrónico que va al SAT. Eso ya lo teníamos cubierto con CONTPAQi Nóminas.
Lo que ahora exige la ley es algo diferente: un registro del momento exacto en que el trabajador entró y salió del trabajo, día a día. Es control de asistencia y jornada laboral — no un comprobante de pago.
¿Cuántas empresas llevan eso hoy en una hoja de Excel? ¿O en un cuaderno en la recepción? ¿O de plano… de memoria?
Con esta reforma, eso ya no es suficiente.
¿Qué dice exactamente la ley?
La reforma, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1° de mayo de 2026, modifica la Ley Federal del Trabajo — específicamente el Artículo 132, fracción XXXIV — para establecer que el patrón está obligado a:
- Llevar un registro electrónico de la hora de entrada y salida de cada trabajador
- Conservar dicho registro y ponerlo a disposición de las autoridades laborales cuando lo soliciten
- Garantizar que el sistema utilizado sea confiable, no manipulable y accesible para el trabajador
El incumplimiento puede derivar en multas por parte de la STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) durante inspecciones laborales.
— ¿Y eso aplica a empresas de todos los tamaños?
Sí. No hay excepción por número de empleados en la obligación del registro. Si tienes aunque sea un trabajador bajo relación laboral, te aplica.
El problema real: el área de RR.HH. que nadie atiende
Seamos honestos. En muchas PyMEs mexicanas, el área de Recursos Humanos no existe formalmente. O si existe, es una persona que lleva nómina en CONTPAQi, guarda contratos en una carpeta y resuelve lo que se pueda.
El registro de asistencia se lleva en papel, en Excel, o en una app de checador de hace diez años que nadie actualiza.
Y más allá de la asistencia, hay un montón de procesos de RR.HH. que se quedan en el olvido:
- Expedientes de empleados incompletos o en carpetas físicas
- Vacaciones y permisos manejados por WhatsApp o de palabra
- Evaluaciones de desempeño que nunca se hacen
- Documentos que los empleados nunca firman formalmente
- Onboarding de nuevos empleados sin proceso ni seguimiento
¿Te suena familiar? A la mayoría de mis clientes les suena muy familiar.
Por qué elegimos a Factorial como aliado
Cuando empezamos a buscar una solución que realmente resolviera esta situación para nuestros clientes, encontramos en Factorial la plataforma que más se adaptaba a la realidad de las empresas mexicanas medianas.
Factorial no es solo un checador de asistencia. Es una plataforma integral de Recursos Humanos que cubre desde lo más urgente — el registro electrónico que ahora exige la ley — hasta los procesos que llevan años pendientes en tu empresa.
¿Qué hace Factorial por ti?
✅ Control de asistencia digital — Registra entradas y salidas desde el celular, una tablet en recepción o un dispositivo biométrico. Cumple exactamente con lo que ahora pide la ley.
✅ Gestión de vacaciones y ausencias — Los empleados solicitan días, tú apruebas o rechazas, y todo queda registrado. Adiós al caos de WhatsApp.
✅ Expediente digital del empleado — Contratos, documentos, historial: todo en un solo lugar, accesible y seguro.
✅ Onboarding y offboarding — Procesos claros para cuando entra o sale alguien del equipo.
✅ Evaluaciones de desempeño — Porque el talento también se cultiva, no solo se administra.
✅ Nómina — Integración con el proceso de pago para cerrar el ciclo de principio a fin.
— Jorge Luis, ¿y qué pasa si ya tengo Tempo Control?
Muy buena pregunta. Si ya tienes Tempo Control — nuestro sistema de control de asistencia — sigues cumpliendo con la obligación del registro electrónico. Tempo Control hace exactamente eso: registra entradas y salidas de forma confiable.
La diferencia con Factorial es el alcance. Tempo Control es un excelente checador de asistencia. Factorial es una plataforma completa de RR.HH. que incluye el checador más todo lo demás: vacaciones, expedientes, evaluaciones, onboarding y nómina integrada.
Dependiendo del tamaño y madurez de tu empresa, uno u otro puede ser la mejor opción. En VersiónTI te ayudamos a evaluar cuál se adapta mejor a tu realidad.
El momento es ahora
Esta reforma no llegó con bombo y platillo. Apareció el Día del Trabajo y muchos patrones todavía no se han enterado. Pero la STPS ya puede verificar su cumplimiento en cualquier inspección.
Si todavía llevas el control de asistencia en papel o en Excel, tienes una exposición legal que vale la pena resolver hoy — no cuando llegue la inspección.
En VersiónTI somos distribuidores certificados de Factorial en México. Podemos mostrarte cómo funciona, ayudarte con la implementación y acompañarte en el proceso de adopción para que tu equipo lo use desde el primer día.
¿Quieres saber si Factorial es la solución correcta para tu empresa? Escríbenos o llámanos — sin costo, sin compromiso.
